Poste de bénévole
Agent d'accueil / Assistant de bureau


Le Centre multiculturel de North Bay et du district est un organisme à but non lucratif mandaté pour répondre aux besoins des nouveaux immigrants et des réfugiés dans leurs démarches pour s'établir dans notre région. Notre but est de les aider à s'installer et à s'intégrer dans notre communauté.

Intitulé du poste: Agent d'accueil et assistant de bureau

Profil du poste: assister le personnel du Centre multiculturel en matière d'accueil et plus spécifiquement:

Accueillir tous les visiteurs du centre.
Adresser les clients à la personne adéquate pour obtenir un rendez-vous.
Répondre au téléphone, prendre des messages et diriger les appels.
Répondre aux demandes de renseignements de vive voix ou par téléphone.
Contacter les clients par téléphone ou par courriel pour la confirmation de rendez-vous ou pour les inviter à prendre part à un évènement.
Prendre des rendez-vous pour un membre du personnel.
Effectuer des tâches de bureau telles que du classement, envoi de fax, photocopier, etc...
Gestion du carnet d'adresses.
Saisir les données.
Organiser et répertorier le matériel.

*D'autres tâches peuvent être demandées.

Qualifications:
Compétences en informatique et connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Pouvoir travailler aux heures normales de bureau.
Savoir communiquer, gérer son temps et être capable de faire face à des tâches multiples.
Parler une autre langue que l'anglais serait un atout.
Être à l'aise et professionnel au téléphone.

Avantages:
L'emploi du temps de ce poste à temps partiel est aménageable selon vos disponibilités.

Ouverture sur de nouveaux horizons, d'autres langues et d'autres cultures au contact des nouveaux arrivants.
Acquisition d'une expérience canadienne de travail qui peut vous ouvrir des portes sur un emploi.
Une formation peut vous être proposée telle que comment utiliser le standard téléphonique ou à propos du protocole d'accueil.

Vous pouvez faire parvenir votre curriculum vitae à Vindra Sahadeo, au Centre multiculturel de North Bay et du district au 100, rue Main, North Bay, ON P1B 3W7.